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Titel
Text copied to clipboard!Justizfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Justizfachangestellte/n, der/die den reibungslosen Ablauf gerichtlicher und staatsanwaltschaftlicher Verwaltungsprozesse zuverlässig unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Geschäftsbetriebs innerhalb der Justiz und tragen dazu bei, dass Verfahren effizient, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden. Sie arbeiten eng mit Richterinnen und Richtern, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern, Staatsanwältinnen und Staatsanwälten sowie weiteren Mitarbeitenden der Verwaltung zusammen und sorgen dafür, dass Akten, Dokumente, Termine und Auskünfte professionell verwaltet werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Führung und Pflege von Verfahrensakten sowie die Erfassung und Aktualisierung von Daten in justizinternen Fachsystemen. Sie überwachen Fristen, bereiten Ladungen, Beschlüsse, Protokolle und weitere Schriftstücke vor und unterstützen bei der Terminorganisation. Darüber hinaus sind Sie häufig erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie andere Verfahrensbeteiligte und erteilen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit sachliche und serviceorientierte Auskünfte.
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit. Da Sie mit sensiblen personenbezogenen Daten und rechtlich relevanten Unterlagen arbeiten, ist ein sorgfältiger und diskreter Umgang mit Informationen unerlässlich. Ebenso wichtig sind organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung und ein routinierter Umgang mit digitalen Anwendungen sind für diese Position von großer Bedeutung.
Als Justizfachangestellte/r leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit des Rechtsstaats. Ihre Arbeit schafft die organisatorische Grundlage dafür, dass gerichtliche Entscheidungen vorbereitet, Verfahren dokumentiert und gesetzliche Abläufe eingehalten werden können. Dabei verbinden Sie klassische Verwaltungsaufgaben mit rechtsspezifischen Tätigkeiten in einem anspruchsvollen und gesellschaftlich relevanten Arbeitsumfeld.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prozessen, einem strukturierten Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Interesse an rechtlichen Abläufen, Freude an präziser Verwaltungsarbeit und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein mitbringen, bietet Ihnen diese Position eine langfristige und sinnstiftende berufliche Perspektive im Bereich der Justiz.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Führung, Pflege und Archivierung von Gerichts- und Verfahrensakten
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftstücken, Ladungen und Protokollen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Erfassung und Aktualisierung von Daten in Fachanwendungen der Justiz
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Verhandlungen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung im Rahmen der Zuständigkeit
- Koordination des Posteingangs und Postausgangs
- Zusammenarbeit mit Richterinnen und Richtern, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern sowie weiteren Stellen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Justizbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und IT-Anwendungen
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Aktenführung oder Verwaltung gesammelt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden?
- Haben Sie bereits mit sensiblen oder vertraulichen Daten gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben und Termindruck um?
- Welche Kenntnisse bringen Sie im Umgang mit digitalen Fachsystemen mit?
- Warum möchten Sie im Bereich der Justiz tätig sein?
